Cutover-moment

Het cutover-moment van een datamigratie is het moment waarop de migratie werkelijk plaatsvindt. Als opdrachtgever, of als je werkt bij operations of finance & control kun je vaak worstelen met de vraag wat nu het meest geschikte moment is. De belangen van verschillende afdelingen zijn vaak niet hetzelfde, omdat eenieder vanuit eigen verantwoordelijkheid naar het moment van datamigratie kijkt. Zo snel mogelijk, ultimo maand of een moment kiezen waarin er zo weinig mogelijk business processen actief zijn?

Read More

Eerst kijken dan oversteken

Op tafel ligt een transitieplan. Er is sprake van een overname, fusie, insourcing, outsourcing of IT-vernieuwing. Dat er data van A naar B moet is wel duidelijk. Onze IT-afdeling maakt een interface en hup overzetten maar. Meer kan het toch niet zijn? Wellicht valt het mee. We reserveren een voorlopig budget. Of is het toch complexer en risicovoller? Wat is de impact van informatieverlies, operationele achterstanden, lapwerk achteraf, gaten in de rapportages of nog erger, reputatieschade en klantverlies? Eigenlijk weten we het niet en daarmee is het dus een risico. Zowel voor de haalbaarheid van het transitieprogramma als de productie daarna.

Read More

100% Reconciliation of a Data Migration

This case study describes how a complex data migration was 100% tested using a reconciliation solution. 100% testing means 100% coverage: all non-technical data fields of all records of all tables must be compared before and after the data migration. Custom practice with data migration is to test a representative sample survey, covering 5% or less and only the most critical data fields. Sample surveys, counters and hash codes are insufficient to exclude all possible mismatches and (un)intentional exchanges in the data. 100% coverage is necessary for critical business data, e.g. customer and contract data.

Read More

Datamigratie: waar de krant niet over schrijft…

In de krant kom je het regelmatig tegen, bedrijven die zijn overgestapt naar een nieuw systeem. Vaak staat beschreven waarom deze overstap wordt gemaakt. Zaken als nieuwe functionaliteit, nieuwe mogelijkheden voor klanten en een korte doorlooptijd van processen worden gretig met de lezer gedeeld. Wat er eigenlijk nooit bij staat is hoe de bestaande data goed in het nieuwe systeem zijn gekomen. Jammer dat deze kennis zo weinig gedeeld wordt. Want zonder bestaande data heb je niet zoveel aan een nieuw systeem. En zonder kennis van datamigratie kan een implementatie van een nieuw systeem zomaar uit de hand lopen.

Read More

De datamigratie ‘doen we er wel even bij’…?

Het uitvoeren van een datamigratie is voor veel van onze opdrachtgevers niet een dagelijkse bezigheid en zeker geen doel op zich! Normaliter vormt een andere business driver de trigger voor het uitvoeren van een datamigratie. Denk hierbij aan de vervanging van legacy systemen of de samenvoeging van bedrijfsactiviteiten. Een effectieve uitvoering van de bedrijfsprocessen in de nieuwe situatie is vaak het doel, de noodzaak voor bruikbare data wordt veelal gezien als (zelfs nare) bijkomstigheid. Toch vormt de datamigratie een belangrijke succesfactor voor het bereiken van de doelstellingen. We zetten vijf redenen op een rijtje waarom de datamigratie de professionele aandacht zou moeten krijgen die het verdient.

Read More

De 5 belangrijkste valkuilen van een datamigratie

Je hoort het maar al te vaak: “Als ik het mocht overdoen…” of “Als ik dat eerder had geweten…”.
Dit geldt zeker voor datamigraties. Dit is voor veel organisaties meestal een eenmalige activiteit. En juist als je iets voor het eerst doet, dan stap je in die valkuilen en maak je -maar al te begrijpelijk- ‘beginnersfouten’.
Wat zijn de belangrijkste valkuilen van een datamigratie?

Read More

Datamigratie begint met Data!

Als datamigratie specialist komen we het maar al te vaak tegen: De opdrachtgever start een implementatietraject, waar datamigratie een noodzakelijk onderdeel van is. Zonder naar de daadwerkelijke brondata te kijken wordt aangenomen dat deze data voldoet aan de algemeen geldende business rules. De migratiestrategie en migratiespecificaties worden op basis van deze aanname (en daarmee theoretische situatie) opgesteld. Vervolgens wordt de migratieprogrammatuur gebouwd en worden de eerste test- en proefmigraties gestart. En wat blijkt: ontzettend veel uitval!

Read More

Wie is materiedeskundig?

Als geen ander kunt u uw eigen data interpreteren. U weet immers wat de betekenis is van de gegevens en waar ze voor staan. Zelfs wanneer u dat niet exact (meer) weet, bijvoorbeeld omdat een systeem automatisch data of tags heeft gegenereerd. Of de interpretatie van de invoervelden per collega verschilde, of omdat er meerdere fusies zijn geweest. Zelfs dan weet u het nog steeds veel beter dan menig ander.

Read More